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帮助 | 稿件排版教程

2018-05-29 11:15:59 144

 1     打开模板(点击下载  图片关键词 模板.dot2003版Word的用户在【格式】菜单中选择【样式和格式】,在右侧弹出的“样式和格式”任务窗格的【显示】下拉列表中选择【有效样式】,查看论文的一般格式要求以及可能用到的样式(见注意事项2);2007或更高版本的Word用户在工具栏的【开始】选项卡中点击【样式】右下方的箭头或按Alt + Ctrl + Shift + S快捷键,即可在右侧弹出“样式和格式”任务窗格,勾选【显示预览】之前的复选框,点击右下方的【选项】,把【段落级别样式】、【字体格式】和【项目符号和编号格式】之前的复选框清空,即可显示有效的样式。

2    清除模板中的全部内容:2003Word用户在【编辑】菜单中选择【全选】,2007或更高版本的Word用户在【开始】选项卡的最右侧【编辑】子选项卡中点击【选择】下拉菜单中的【全选】,或直接按Ctrl + A(任何版本均可),然后按Del

3    
打开需要排版的论文原稿,选中全部内容(可按Ctrl + A),然后复制(可按Ctrl + C),再将之粘贴(可按Ctrl + V)到之前打开的模板文档之中(见注意事项3)。

4     选中文档中的内容,在“样式和格式”任务窗格中点击应用对应的样式(点击下载图片关键词 模板样式说明.dot
。如论文的中文标题应采用“*中文大标题”样式,正文应采用“*中文正文”样式(见注意事项4)。

5     
排版完毕,保存文档。

  

注意事项:

1     论文一律采用通栏的方式排版,请勿分栏。

2     “样式和格式”任务窗格中凡是带“*”号的样式都是作者在排版过程中可能需要用到的样式,其余样式已自动应用(如“页眉”、“页脚”)或仅供编辑部修改时采用。

3     在将论文原稿内容复制到模板文档的过程中,原稿中的样式也会被复制,从而显示于“样式和格式”任务窗格之中。只有带“*”号的样式才是符合杂志规定的有效样式。

4     对所选文字应用样式时,点击一次需要应用的样式一般不会改变字形(如正体、斜体、粗体)和效果(如上标、下标),但可能只修改了部分文字的格式,个别文字的格式(尤其是字体、字号和颜色)并未被修改。此时如果再点击一次样式,就能将全部所选文字的格式都修改好,但很可能会改变字形和效果。

5     为了避免在长时间处理文档时出现错误,请及时存档或备份,最好能以稿号命名。